Serve un account amministratore: per installare o aggiornare i driver di stampa potrebbe esserti richiesto di confermare l'accesso come amministratore. Se non sai come verificarlo, parti dalla nostra guida su come accedere come amministratore su Windows 11.

Con Windows 11 installare una stampante è quasi sempre un'operazione automatica: nella maggior parte dei casi basta accenderla e collegarla, che sia via cavo USB o in rete WiFi, e il sistema fa il resto da solo. I problemi arrivano quando la stampante non viene rilevata, il driver installato non è quello giusto, oppure la stampante risulta "offline" senza un motivo apparente. In questa guida vediamo tutti e tre i metodi di collegamento, dove scaricare i driver corretti quando serve farlo manualmente, e come risolvere i blocchi più comuni.

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In breve

  • Con un cavo USB, Windows 11 installa la stampante da solo nella quasi totalità dei casi.
  • Per il collegamento in WiFi la stampante deve prima essere connessa alla stessa rete del PC.
  • I driver ufficiali del produttore servono solo per funzioni avanzate come scanner, fax o gestione inchiostro.
  • Una stampante offline si risolve quasi sempre riavviando il servizio Spooler di stampa.
  • Puoi avere più stampanti installate, ma una sola può essere impostata come predefinita alla volta.

Installare una stampante via cavo USB

È il metodo più semplice e affidabile, perché non dipende dalla rete WiFi di casa o dell'ufficio.

  1. Collega il cavo USB della stampante a una porta libera del PC e accendi la stampante.
  2. Attendi qualche secondo: Windows 11 la rileva automaticamente e scarica il driver corretto tramite Windows Update, senza bisogno di CD o file da scaricare.
  3. Apri Impostazioni > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner e verifica che la stampante compaia nell'elenco con lo stato "Pronta".
  4. Se dopo un minuto non è ancora comparsa, premi Aggiungi dispositivo e selezionala manualmente dall'elenco che Windows propone.

Aggiungere una stampante WiFi o di rete

Le stampanti moderne si collegano quasi sempre direttamente al router, senza passare dal cavo. Prima di procedere da Windows, la stampante deve già risultare connessa alla tua rete WiFi: questo passaggio si fa dal display della stampante stessa oppure dall'app del produttore (ad esempio HP Smart o Canon PRINT), seguendo la procedura guidata per inserire il nome della rete e la password.

Una volta che la stampante è online sulla stessa rete del PC:

  1. Vai su Impostazioni > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner > Aggiungi dispositivo.
  2. Windows cerca automaticamente le stampanti disponibili in rete: seleziona quella corretta dall'elenco e premi Aggiungi dispositivo.
  3. Se la stampante non compare, prova con Aggiungi manualmente e scegli l'opzione per cercarla tramite indirizzo IP o nome host, indicato solitamente nel display della stampante o nella pagina di stato di rete stampabile da lì.

E il Bluetooth?

Alcune stampanti portatili o compatte supportano anche il collegamento Bluetooth: attiva la modalità di associazione dal pannello della stampante, poi vai su Impostazioni > Bluetooth e dispositivi > Aggiungi dispositivo > Bluetooth e selezionala dall'elenco. È comodo per l'uso occasionale, ma per un utilizzo quotidiano il WiFi resta l'opzione più stabile.

Scaricare i driver corretti dai siti ufficiali

Windows 11 include già un driver generico per la maggior parte delle stampanti, sufficiente per stampare documenti e foto senza problemi. Se invece ti servono funzioni avanzate, come la scansione, il fax di rete o il monitoraggio dei livelli di inchiostro, conviene scaricare il pacchetto completo direttamente dal sito del produttore, evitando siti terzi che spesso includono software indesiderato.

Pagine ufficiali per l'installazione e i driver
W Aggiungere una stampante in Windowssupport.microsoft.com HP Driver e software stampanti HPsupport.hp.com C Supporto e driver stampanti PIXMAcanon.it E Assistenza e driver Epsonepson.it B Driver e software Brotherbrother.it

Impostare la stampante predefinita

Se hai più stampanti configurate, ad esempio una in ufficio e una in salotto, puoi scegliere quale usare automaticamente ogni volta che stampi. Vai su Impostazioni > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner, seleziona la stampante desiderata e premi Imposta come predefinita. Se l'opzione risulta disattivata, disattiva prima l'interruttore "Consenti a Windows di gestire la stampante predefinita" in cima alla pagina: quando è attivo, è Windows a scegliere automaticamente l'ultima stampante usata, non tu.

Condividere la stampante con altri PC in rete

Se la stampante è collegata via USB a un solo computer ma vuoi usarla anche da altri PC della stessa rete, puoi condividerla: apri Pannello di controllo > Dispositivi e stampanti, fai clic destro sulla stampante, scegli Proprietà stampante > Condivisione e attiva Condividi la stampante. Dagli altri PC della rete potrai poi aggiungerla da Impostazioni > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner > Aggiungi dispositivo, cercandola tra i dispositivi di rete disponibili.

Risolvere i problemi più comuni

1

Stampante offline o "non raggiungibile"

Il più efficace

Apri Esegui (Win+R), digita services.msc e premi Invio. Cerca Spooler di stampa nell'elenco, fai clic destro e scegli Riavvia. Questo servizio gestisce la coda di stampa e, se si blocca, la stampante può risultare offline anche se è accesa e connessa correttamente.

2

Lavori di stampa bloccati in coda

Fai doppio clic sull'icona della stampante in Stampanti e scanner per aprire la coda di stampa, seleziona i documenti bloccati e scegli Annulla. Se restano bloccati anche dopo l'annullamento, riavvia lo Spooler di stampa come descritto sopra: spesso è la combinazione dei due passaggi a risolvere.

3

Rimuovi e reinstalla da zero

Se nulla ha funzionato, vai su Impostazioni > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner, seleziona la stampante, premi Rimuovi dispositivo e poi aggiungila di nuovo da capo. Puoi anche affidarti allo strumento automatico di Windows in Impostazioni > Sistema > Risoluzione dei problemi > Altre risoluzioni dei problemi > Stampante, che individua e corregge da solo molti degli errori più comuni.

Dopo un cambio di routerSe sostituisci il router o rinnovi la rete WiFi, l'indirizzo IP della stampante può cambiare: se una stampante di rete già installata smette improvvisamente di funzionare, è quasi sempre questa la causa. Ricollega la stampante alla nuova rete e ripeti l'aggiunta da Windows.

Conclusioni

Nella grande maggioranza dei casi installare una stampante su Windows 11 richiede solo di collegarla e attendere pochi secondi: il sistema riconosce il dispositivo e installa da solo il driver necessario, sia via USB sia in WiFi. I siti ufficiali dei produttori restano il riferimento corretto per le funzioni avanzate o quando serve un driver specifico, mentre il riavvio dello Spooler di stampa risolve da solo la maggior parte dei blocchi improvvisi. Se il problema persiste nonostante questi passaggi, potrebbe trattarsi di un guasto hardware della stampante stessa, da verificare con un tecnico.

Windows 11 Stampanti Driver Rete locale